CHÂTEAU D’AIGUEVILLE accorde une grande importance à être en conformité avec les obligations légales en matière de confidentialité des données personnelles. Ceci dans le but que les différentes parties (personnel, clients et fournisseurs) continuent à les communiquer en toute confiance. Par données personnelles, on entend toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (art 4 §1er RGPD) tel que le nom, un numéro d’identification, courriel, adresse, numéro de téléphone, …
A ce titre, CHÂTEAU D’AIGUEVILLE veille à ce que les données personnelles soient :
Les données personnelles peuvent être présentes à différents niveaux tels que l’administration du personnel et des salaires, les fichiers clients et fournisseurs, les candidats à l’emploi, les photos d’évènements, …
Les données collectées par CHÂTEAU D’AIGUEVILLE peuvent provenir de deux canaux différents :
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE met en place des mesures afin de démontrer la conformité avec le RGPD.
Création d’un registre des données (inventaire) pour toutes les activités impliquant le traitement de données personnelles
S’assure de ne traiter que le minimum des données personnelles nécessaire pour atteindre les objectifs de traitement légaux
Elabore une politique interne d’information et de formation des employés et nomme une personne responsable de la protection des données
Le cas échéant, effectue une analyse d’impact relative à la protection des données afin de permettre d’identifier les risques liés au traitement des données (description, évaluation) et la manière de les atténuer afin d’en assurer leur protection.
Met en place des procédures efficaces pour assurer le respect de la législation « vie privée » RGPD. Pour ce faire, CHÂTEAU D’AIGUEVILLE peut avoir selon les besoins recours à différentes techniques telles que le chiffrement des données, …
Offre la possibilité aux individus d’exercer leurs droits concernant les données personnelles et ces demandes sont traitées d’une façon efficace.
Evaluation régulière des procédures concernant données personnelles.
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE collecte et utilise les données personnelles dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues. Il existe 2 catégories de traitement. Soit le traitement est effectué avec le consentement de la personne concernée, soit le traitement est nécessaire à :
Les données ne pourront être communiquées à des tiers qu’avec l’accord préalable des utilisateurs à moins que la communication soit strictement nécessaire à la fourniture du produit ou du service demandé ou lorsque la demande est adressée par une autorité légale administrative ou judiciaire.
Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et qui respecte les obligations légales en la matière.
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE ne collecte délibérément aucune donnée personnelle relative à des enfants à l’exception des enfants du personnel.
En communiquant vos données personnelles, vous consentez à ce que CHÂTEAU D’AIGUEVILLE les utilise ou les divulgue conformément à la politique de protection des données qu’elle a mise en place en son sein. Si vous n’acceptez pas cette politique, veuillez ne pas communiquer vos données personnelles que ce soit de manière directe ou indirecte. Il vous est néanmoins loisible de retirer votre consentement dès que vous le souhaitez.
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE s’engage à respecter les droits des personnes concernées par les données personnelles décrits ci-dessous. Néanmoins pour exercer son droit, la personne concernée devra d’abord justifier son identité à l’aide d’un document probant. Le responsable de traitement fournira la preuve de l’action menée. La demande peut être refusée lorsqu’elle est manifestement excessive ou abusive, ou la réalisation de la demande est impossible. Une demande justifiée sera réalisée sans coût pour l’individu
Les droits peuvent être regroupés autour de 7 axes :
Par violation des données à caractère personnel, on entend la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée. Si la violation risque de porter atteinte aux droits et libertés des individus, CHÂTEAU D’AIGUEVILLE s’engage à la notifier à la Commission de la protection de la vie privée dans les 72 heures qui suivent le moment du constat. Lorsque la violation est susceptible d’entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des individus, CHÂTEAU D’AIGUEVILLE en informera directement les personnes concernées.
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE peut partager vos données avec ses prestataires. Le recours à de tels prestataires de services et la communication de vos données sont nécessaires pour la bonne exécution de notre travail.
Dans tous les cas, CHÂTEAU D’AIGUEVILLE s’engage à assurer la confidentialité des données, notamment par la conclusion de contrats adéquats avec nos partenaires qui auront été préalablement choisis en tenant compte du respect au RGPD.
En outre, notre société est obligée de communiquer les données à caractère personnel lorsqu’une telle communication est rendue obligatoire par la loi, un décret ou une ordonnance ou encore une décision de justice.
CHÂTEAU D’AIGUEVILLE conserve toutes les données sur des serveurs situés à l’intérieur de l’Espace Economique Européen de sorte que leur protection est pleinement assurée.
Il se peut que certaines données soient transférées en dehors de l’Espace Economique Européen et ce uniquement dans le cadre de notre activité par exemple demande d’informations de notre société mère située en Suisse. Nous travaillons également avec des fournisseurs hors CEE comme par exemple pour l’approvisionnement de vins chiliens. A cet égard, l’échange de données personnelles est limité mais CHÂTEAU D’AIGUEVILLE s’engage à toujours assurer un niveau de protection adéquat et suffisant pour vos données, notamment en ayant recours à des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou autres moyens conformes à la législation belge et européenne en matière de protection des données à caractère personnel.
Vous pouvez nous contacter :
Par e-mail à l’adresse : info@aigueville.com
Par la poste : Château d’Aigueville – Groupe Schenk – Route de Serignan – 84100 Uchaux
Par téléphone : +33 (0)6 72 10 39 56